一般會(huì)議記錄首先要做的就是把會(huì)議的名稱、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)和與會(huì)人員的姓名、主持人姓名。肯定是要先寫好會(huì)議的組織情況，大概的了解下才能做更好的記錄。

其次就是會(huì)議內(nèi)容了。一般小型的會(huì)議采取的都是摘要記錄，只需要記錄發(fā)言人，發(fā)言主要內(nèi)容，會(huì)上提出的問(wèn)題，會(huì)議得出的結(jié)論以及會(huì)議通過(guò)的實(shí)行辦法，規(guī)則制度等，當(dāng)然也要具體公司（單位）具體分析。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)：

認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前，記錄人要對(duì)會(huì)議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解，對(duì)以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù)。

會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場(chǎng)文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確，一方面也對(duì)有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對(duì)此記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果。

參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議記錄

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備

熟悉資料:做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員一定要在會(huì)前3天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料, 告訴他們,這個(gè)對(duì)會(huì)議記錄準(zhǔn)確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會(huì)議的主題、目的、議程、主持人

b: 會(huì)議內(nèi)容屬于哪個(gè)行業(yè)的 。

c: 參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單 。

d: 會(huì)議相關(guān)背景資料 。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習(xí)會(huì)議資料, 預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫(kù)并練習(xí)幾遍。一旦遇到就會(huì)覺(jué)得心應(yīng)手了.為本次會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備,這是保證做好會(huì)議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機(jī)器:

a: 檢查自己的電腦: 有沒(méi)有經(jīng)常死機(jī)及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會(huì)議前徹底查殺機(jī)器上的病毒 。

b: 檢查自己的速錄機(jī):電池夠用多長(zhǎng)時(shí)間.連接線是否正常等硬件 。

c: 會(huì)議記錄過(guò)程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機(jī)黑屏,或者速錄機(jī)打不出字等故障,給主辦方帶來(lái)的損失是無(wú)法估量的也是無(wú)法挽救的, 速錄員要承擔(dān)全部責(zé)任(嚴(yán)重),所以檢查機(jī)器是非常重要的環(huán)節(jié),如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機(jī)備用 。

熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線,及所用時(shí)間,有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng) 。

熟悉議程:

一定在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程,這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要 。

保持聯(lián)系:

一定要在會(huì)前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系,手機(jī)要經(jīng)常開(kāi)機(jī),以免會(huì)議出現(xiàn)變化,沒(méi)有及時(shí)通知速錄員,而給雙方帶來(lái)?yè)p失 。

特別提醒:

如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時(shí)間,以免給主辦方帶來(lái)重大損失。

二、會(huì)議記錄過(guò)程

精力集中:

會(huì)議開(kāi)始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行 。

記錄過(guò)程:

一般說(shuō)，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽(tīng)誰(shuí)的？記誰(shuí)的？如果用錄音機(jī)來(lái)記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明！通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰(shuí)的官大聽(tīng)誰(shuí)的 。

實(shí)時(shí)保存:

乘短暫的停止講話時(shí)間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時(shí)間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導(dǎo)致所有文件丟失 。

三、會(huì)議結(jié)束整理

會(huì)議結(jié)束之后，要在最短的時(shí)間內(nèi),對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理 。

a: 對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò) 。

b: 刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話 。

c: 排版也非常重要:字體 大小 行距 等,一定要排的非常正規(guī)清晰(主辦方不愿意看到你交上來(lái)的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣 。

如何速記會(huì)議記錄

d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開(kāi) 。

e: 確認(rèn)稿件交給主辦方后,根據(jù)主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站。

1、明確會(huì)議組織情況：在記會(huì)議記錄的時(shí)候，首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況，在會(huì)議記錄的開(kāi)頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔](méi)有前來(lái)參加會(huì)議，那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來(lái)。

2、填寫會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過(guò)觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫會(huì)議總結(jié)：當(dāng)大家坐在一起開(kāi)會(huì)的時(shí)候，不管過(guò)程都么漫長(zhǎng)，也不管討論了些什么，整個(gè)會(huì)議下來(lái)之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。

4、會(huì)議記錄的技巧：當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來(lái)代替，如果可以也可以直接用英文ABC來(lái)進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

5、會(huì)議記錄的整理：當(dāng)我們?cè)陂_(kāi)會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話非常的快，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語(yǔ)句記錄下來(lái)。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話的重點(diǎn)給記錄下來(lái)，而且要做到層次分明。

怎么做好會(huì)議記錄？搞清楚會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別，記住這幾點(diǎn)做好會(huì)議紀(jì)要。 子桓私塾，職場(chǎng)輔導(dǎo)社區(qū)。輔導(dǎo)初入職場(chǎng)期、瓶頸期、乏力期、創(chuàng)業(yè)初期四個(gè)階段的學(xué)員。不做錦上添花，只做雪中送炭。