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如何生成目錄(word文檔如何生成目錄)

來源:m.petajastudio.com   時間:2022-10-19 12:42   點擊:247   編輯:niming   手機版

word文檔如何生成目錄

在運用辦公軟件的時候難免會遇到各種各樣的問題,當你遇到問題,首先不要選擇逃避,要想辦法去解決,因為逃避只會為下一次的問題增加難度。在工作中經(jīng)常要用到辦公軟件,特別是在寫論文、工作報告或是產(chǎn)品說明書等情況下要用到word文檔。

由于內(nèi)容較多,我們會分成很多章節(jié),章節(jié)下面又有第二章節(jié),那么如何把章節(jié)抽出來生成目錄?目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容。那么我們今天就來聊一聊Word怎么插入目錄,以及如何自定義目錄。

打開Word文檔,【引用】選項卡→【目錄】功能組→點擊目錄的小三角按鈕。Word文檔內(nèi)置的目錄包括有手動目錄、自動目錄1、自動目錄,除了內(nèi)置的目錄之外,我們還可以自定義設置目錄。

word文檔如何生成目錄并且點擊目錄跳轉

1、打開建好目錄或關鍵詞的文檔。

2、再找到需要快速跳轉的正文,并用鼠標選定。

3、選定后,點擊菜單欄中的“插入”---然后選擇“書簽”。

4、點擊插入“書簽”后,彈出對話框。

5、在書簽名下面的“錄入框”內(nèi)如果需要定位的“文字”(如:一、會計稽核主要內(nèi)容)。

6、回到第一頁,選中需要跳轉的目錄,并用鼠標選定。然后右擊鼠標右鍵,點擊“超鏈接”。

7、在彈出對話框內(nèi)右側點擊“書簽”。

8、再點擊書簽彈出的對話框內(nèi)容選中需要定位的“文字”。

9、然后雙擊后,會出現(xiàn) “#+書簽的名稱”然后點擊確定。

10、然后,回到首頁,會發(fā)現(xiàn)剛才定位的目錄字體變了顏色。按住ctrl鍵點擊可以直接跳轉到指定位置,非常方便。

word文檔怎樣生成目錄

1.設置標題格式,可以分為幾級標題格式;

2.在對應的標題文字上點格式刷,一層層標題刷下來;

3.引用-目錄,點自動生成目錄即可。還可以在生成的目錄上,分別設置字體字號等

word文檔如何生成目錄鏈接

1、打開Word文檔,把一級標題內(nèi)容都設置為標題1格式,把二級標題設置為標題2格式,把所有標題設置為對應的標題格式,把內(nèi)容設置為正文格式。

2、調(diào)整排版,選擇目錄插入的位置,然后點擊引用。

3、展開目錄,選擇自動目錄就可以自動生成目錄了。

設置標題和內(nèi)容格式

打開Word文檔,把所有標題設置為對應的標題格式,把內(nèi)容設置為正文格式

選擇位置引用

調(diào)整排版,選擇目錄插入的位置,然后點擊引用

展開目錄選自動目錄

展開目錄,選擇自動目錄,就可以自動生成目錄了

word文檔如何生成目錄?

word單獨制作一個目錄方法!

打開word文檔,首先設置標題樣式,同一標題設置為同樣的格式,不同標題的等級要與格式對應,正文部分選擇正文格式,設置好后,鼠標放置到需要插入標題的位置,切換到引用選項欄,單擊目錄,選擇喜歡的目錄樣式即可。

word文檔如何生成目錄格式

方法如下:

  

1、首先打開文檔設置標題,將同一標題設置為同樣的格式。

2、其次在菜單上執(zhí)行引用,目錄,選擇樣式。

  

3、最后點擊確定,等待目錄的自動插入即可。

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。

word文檔如何生成目錄和頁碼

word中設置目錄方法一:

  步驟一:點擊 “格式——樣式和格式”。把樣式和格式調(diào)出來,

  步驟二:選定故事一的標題,點擊樣式中的“標題1”,標題馬上更改了格式,同樣的方法將其他幾個故事的標題都選中,點擊樣式中的“標題1”,此方法就是將章的標題樣式改為標題1的樣式

  步驟三:在“目錄”下面點擊一下,把光標定位在那里,點擊插入——引用——索引和目錄,把“索引和目錄”工具欄調(diào)出來,

  步驟四:選擇目錄,把“使用鏈接而不使用頁碼”前面的“溝”取消,就可以顯示頁碼了,然后點擊確定。目錄就自動生成了。

  步驟五:如果更改了各章標題內(nèi)容或者樣式,不需要重新做目錄,只要右鍵目錄內(nèi)容,選擇“更新域”就可以了。

  word中設置目錄方法二:

  步驟一:在WORD軟件的右下角有五個視圖快速選擇按鈕,從左至右分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、WEB版式視圖、大綱視圖、草稿,直接點擊右下角的大綱視圖按鈕就可以進入大綱視圖了。

  步驟二:接下來設置標題級數(shù),將光標定位在一級標題那一排,在“大綱”選項卡里將其等級由“正文文本”設置為“1級”。

  步驟三:同樣的方法我們將1.1設置為“2級”,以此類推,將文章中需要放到目錄中標題都進行相應地分級。分級后,標題前的段落標記由灰色小圓圈變成加號。

  步驟四:標題分級完成后返回頁面視圖,我們會發(fā)現(xiàn)分級的標題前會有一個黑色的正方形標記。接下來開始插入目錄,首先還是需要將光標定位在需要插入目錄的位置,點擊“引用”選項卡里的“目錄”,在下拉菜單中選擇“插入目錄”。

  步驟五:在彈出的對話框中進行目錄的格式設置,我們按照需要設置就行,設置好后點擊“確定”。

  步驟六:這時我們就可以看到目錄已經(jīng)自動產(chǎn)生了,但是字體、字號等格式不一樣,目錄的格式會顯得比較凌亂,我們進行簡單的調(diào)整即可,將字體和字號等格式改為一致。

word文檔如何生成目錄頁碼

封面和目錄要與后面的正文部分需要分開,使頁碼從正文部分 開始記起,可以通過以下方法實現(xiàn): 打開文檔,光標移至第2 頁最后,執(zhí)行“插入”——“分隔符”,選擇“下一Word文檔,選中全部目錄,然后鼠標右鍵點擊目錄,在菜單中選擇【更新域】,選擇【只更新頁碼】,最后點擊【確定】,即可完成目錄頁碼的修改。

word文檔如何生成目錄表

具體操作步驟如下:

1.打開電腦,雙擊運行需要設置目錄的Word文檔

2.選中文本的一級標題,在開始菜單下選擇【樣式】功能區(qū)的標題格式,若有二級、三級標題也可按照此方法設置好

3.設置完成后,定位光標至需要生成目錄的位置

4.單擊菜單欄的【引用】,選擇下方左側的【目錄】圖標

5.彈出下拉菜單,選擇【自動目錄1】或者【自動目錄2】

6.原文本將在光標定位前自動生成目錄

word文檔如何生成目錄索引

word自動生成目錄頁碼的具體操作:

  1、依次點擊“插入——分隔符——分節(jié)符類型(下一頁)——確定。

  2、設置頁碼。執(zhí)行”文件——頁面設置——版式(選擇自己需要的)——確定。繼續(xù)點擊“視圖——頁眉頁腳——取消鏈接到前一個按鈕——輸入頁眉需要的文字”——設置好了頁眉;再點取消鏈接到前一個按鈕——設置頁碼格式——頁碼編排(起始頁碼)——確定。

  3、自動生成目錄。首先分別把各級標題設置好。標題一,標題二,標題三等……以設置標題一為例:先選中一級標題——點標題一(下拉正文+宋體,即:在word的左上方處)——然后依次用格式刷,設置好其他的一級標題。 二級、三級標題相同。

  4、插入——引用——索引和目錄,在插入目錄的設置對話框中,必須要勾選“顯示頁碼”框。這樣在插入目錄之后就會在后面出現(xiàn)目錄頁碼。(因為很多用戶沒有點擊該小框框,所以word目錄不顯示頁碼)

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