關(guān)于會(huì)議紀(jì)要
一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要
需要。
只是分發(fā)給與會(huì)者在會(huì)議記錄中,作為將來的參考,你不需要。
發(fā)送的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議內(nèi)容,下屬部門報(bào)告,涉及多個(gè)部門,需要相關(guān)部門發(fā)出執(zhí)行程序文件,以備將來參考,你可以寫主送CC。
會(huì)議的政府的主要發(fā)送“,”抄送分鐘。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
XX會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn);
主持人:
參加人:
記錄人:
類容:
三、求安全標(biāo)準(zhǔn)化全套模板、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄的模板
會(huì)議名稱:
日期:
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持人:
記錄人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,部門和職務(wù))
會(huì)議主題:
會(huì)議內(nèi)容:
1、XX講話:
2、XX講話:
3、……
4、會(huì)議決議或總結(jié):
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
與會(huì)人員簽字:
XXX XXX XXX(如果是報(bào)告會(huì),與會(huì)人員就不簽字了。如果是討論會(huì),要形成會(huì)議決議,并且要由與會(huì)人員簽字確認(rèn))
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
2.如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。
3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。
5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決定的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒:1、要及時(shí),在會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成;
2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;
3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。
四、會(huì)議紀(jì)要如何寫,應(yīng)注意那些事項(xiàng)
一、 會(huì)議概況
1. 時(shí)間:
2. 地點(diǎn):
3. 主持人:
4. 與會(huì)人員:
5. 記錄人:
6. 議程
(1)
(2)
(3)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、
2、
3、
4、
三、 會(huì)議決議事項(xiàng)
1. (責(zé)任人:)
2. (責(zé)任人:)
3. (責(zé)任人:)
四、 會(huì)議總結(jié)
五、請(qǐng)問一下會(huì)議紀(jì)要都由哪幾部分組成
會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員(單位):
主持人:
內(nèi)容:
簽認(rèn):