2004福州福文化廟會策劃方案

一、活動名稱

2004福州福文化廟會

二、活動的目的意義

廟會既是匯集民族風(fēng)物和民間文藝的一種形式，又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間，商賈云集，生意十分紅火。香客戲客人潮如涌，熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展，人們不斷賦于她新的內(nèi)涵，使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力，演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。

隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多，旅游內(nèi)容豐富，形式多樣化，游客分流現(xiàn)象明顯，使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護(hù)西湖文化作為福州福文化的重要組成部分，通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動，全面展示福州風(fēng)土人情的同時，引入具有時代特點的新內(nèi)容，塑造“福文化廟會”的旅游品牌，每年一屆，這樣，不但可以保護(hù)和促進(jìn)福州福文化的發(fā)展，而且夠吸引國內(nèi)外游客，開拓旅游新市場，拉動當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的繁榮作貢獻(xiàn)。

三、活動主題

逛西湖廟會，覽民俗風(fēng)情，祈國泰民安。

四、舉辦時間、地點

時間：2004年 月 日至 月 日

地點：福州西湖公園（候選：左海、文廟、）

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：福州市人民政府

承辦單位：鼓樓區(qū)人民政府

執(zhí)行單位：

協(xié)辦單位：有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)

擬成立活動執(zhí)行辦公室：

辦公室主任：

副主任：

辦公室下設(shè)小組，分工負(fù)責(zé)：

1、秘書組

組長： 副組長：

成員：

職責(zé)：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機(jī)構(gòu)、協(xié)會、團(tuán)體邀請，開幕式籌備與執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草。

2、宣傳策劃組

組長： 副組長：

成員：

職責(zé)：整體策劃、媒體宣傳、活動報道，項目推介、招商手冊、會刊編印。

3、招商招展組

組長： 副組長：

成員：

職責(zé)：招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。

4、會務(wù)組

組長： 副組長：

成員：

職責(zé)：資料分發(fā)，餐券分發(fā)，禮品分發(fā)，住宿接待，迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。

5、后勤保障組

組長： 副組長：

成員：

職責(zé)：活動物資的采購、租用、保管、供給，現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。

六、活動內(nèi)容

（一）2004首屆福州（西湖）福文化廟會開幕式

時間： 月 日9：00―10：30

地點：

內(nèi)容：1、領(lǐng)導(dǎo)致辭；

2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。

承辦單位：市委宣傳部

（二）民間文藝匯演

組織有福州民間特色的文藝、游藝演出：閩劇、評話、曲唱等。

（三）老字號

組織福州傳統(tǒng)老字號獻(xiàn)藝。

（四）美食街

組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。

（五）展銷活動

組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。

（六）首屆閩都茶文化節(jié)

邀請全國各地茶藝人員進(jìn)行茶藝表演；推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動；舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。

（七）福建省大學(xué)生服裝模特大賽

時間：

地點：

活動安排：舉辦大學(xué)生服裝（服飾）作品展和校園攝影展；舉辦“21世紀(jì)服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇；舉辦大型綜藝服飾表演晚會。

承辦單位：

（八）汽車展

七、項目籌備與招商措施

將把招展工作作為重中之重，多管齊下，廣泛招展，有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階，與國際接軌”的一次歷史性盛會。

1、 政府牽頭，大力支持

由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與，并給予人、財、物各方面的大力支持。

2、多種渠道，分管齊下

通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團(tuán)體參會、采購，并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展，廣泛動員，組織參展。

3、跟蹤及時，保證重點

針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目，保證活動順利舉辦。

4、市場運作，服務(wù)到位

執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗，在主辦單位的指導(dǎo)下，采取市場化的規(guī)范運作，在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務(wù)，讓與會各階層、各單位都能有所收獲，滿載而歸。

八、宣傳推廣

廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式，統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣，為活動營造良好氛圍，攏聚商氣、人氣、旺氣，拓展活動展會輻射功能，提升活動會展的社會與經(jīng)濟(jì)效力。

1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與，分階段、有重點、多角度、不同形式地進(jìn)行跟蹤報道。

2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。

3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務(wù)節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況；

4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進(jìn)行全程跟蹤報道。

5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接，全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法；進(jìn)行網(wǎng)上招商，接受網(wǎng)上報名。

6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅，營造濃厚的節(jié)日氛圍。

九、組織運作

原則：本屆廟會按照政府主導(dǎo)、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展?？刹扇〗y(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商，也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商，各有關(guān)單位要積極開拓市場，推銷各自承擔(dān)的活動項目，招商引資，以爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。各承辦單位募取的資金，由本單位用于活動開支，節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻(xiàn)的單位和個人，可參照市招商引資獎勵辦法，由受益單位給予獎勵。

開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主，不足部分由市財政列支。

十、組織分工

（一）主辦單位、承辦單位職責(zé)

1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與，并給予人、財、物各方面的大力支持；邀請部分海內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團(tuán)體、投資商組團(tuán)參展參會；

2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體（電視、報紙、廣播、網(wǎng)站）積極宣傳報道，配合活動開展。

3、對整個活動進(jìn)行總體把關(guān)，協(xié)助邀請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、出席并主持高層論壇等；

4、由主辦單位或承辦單位補(bǔ)助部分活動組織資金（預(yù)計100萬）。

（二）執(zhí)行單位職責(zé)：

1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案，認(rèn)真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作；

2、根據(jù)項目進(jìn)展做好推介工作，客商邀請工作，成果統(tǒng)計工作；

3、負(fù)責(zé)籌措舉辦商務(wù)節(jié)所需的除主辦單位補(bǔ)助以外的全部資金。

十一、資金籌措

本次大會總預(yù)算160萬元，主辦單位補(bǔ)助60萬元，承辦單位通過市場化運作籌集100萬元，具體開支明細(xì)如下：

1、場地租金（論壇、會場、活動場地）：計15萬元

2、現(xiàn)場氣氛布置（含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標(biāo)、招貼畫、鮮花等）：6萬元

3、專家及貴賓邀請、接待（含機(jī)票、食宿、補(bǔ)助、差旅、禮品等）： 12萬元

4、邀請函、藍(lán)皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費：8萬元

5、開幕式、閉幕晚宴、獎品：10萬元

6、新聞發(fā)布會：8萬元

7、廣告宣傳費：30萬元

8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡(luò)費、郵寄費：6萬元

9、稅收：18萬元

10、工作人員工資、差旅與補(bǔ)貼：20人×1500元/月×4個月=12萬元

11、接待費（嘉賓、客商、代表團(tuán)、）：20萬元

12、其它不可預(yù)計費用：15萬元

十二、時間安排

（一）2004年 月 日前主辦單位確定工作方案；

（二）2004年 月 日―2004年 月 日各行業(yè)組織匯總參會項目；

（三）2004年 月 日―2004年 月 日面向全國招商招展，邀請客商；

（四）2004年 月 日―2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā)；

（五）2004年 月 日―2004年 月 日前召開第一批次新聞發(fā)布會；

（六）2004年 月 日― 月 日匯集、分類、整理、編印藍(lán)皮書；

（七）2004年 月 日― 月 日各項籌備工作基本完成；

（八）2004年 月 日― 日現(xiàn)場布置、報到；

（九）2004年 月 日上午9:00大型開幕式

（十）2004年 月 日― 日展示、論壇、活動

（十一）2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布

以上為本次商務(wù)節(jié)初步方案，待主辦單位確認(rèn)后再具體細(xì)化，并組織專人負(fù)責(zé)實施。

二00四年八月

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2004福州福文化廟會策劃方案

一、活動名稱

2004福州福文化廟會

二、活動的目的意義

廟會既是匯集民族風(fēng)物和民間文藝的一種形式，又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間，商賈云集，生意十分紅火。香客戲客人潮如涌，熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展，人們不斷賦于她新的內(nèi)涵，使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力，演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。

隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多，旅游內(nèi)容豐富，形式多樣化，游客分流現(xiàn)象明顯，使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護(hù)西湖文化作為福州福文化的重要組成部分，通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動，全面展示福州風(fēng)土人情的同時，引入具有時代特點的新內(nèi)容，塑造“福文化廟會”的旅游品牌，每年一屆，這樣，不但可以保護(hù)和促進(jìn)福州福文化的發(fā)展，而且夠吸引國內(nèi)外游客，開拓旅游新市場，拉動當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的繁榮作貢獻(xiàn)。

三、活動主題

逛西湖廟會，覽民俗風(fēng)情，祈國泰民安。

四、舉辦時間、地點

時間:2004年 月 日至 月 日

地點:福州西湖公園（候選:左海、文廟、）

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:福州市人民政府

承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府

執(zhí)行單位:

協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)

擬成立活動執(zhí)行辦公室:

辦公室主任:

副主任:

辦公室下設(shè)小組，分工負(fù)責(zé):

1、秘書組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機(jī)構(gòu)、協(xié)會、團(tuán)體邀請，開幕式籌備與執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草。

2、宣傳策劃組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):整體策劃、媒體宣傳、活動報道，項目推介、招商手冊、會刊編印。

3、招商招展組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。

4、會務(wù)組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):資料分發(fā)，餐券分發(fā)，禮品分發(fā)，住宿接待，迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。

5、后勤保障組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):活動物資的采購、租用、保管、供給，現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。

六、活動內(nèi)容

（一）2004首屆福州（西湖）福文化廟會開幕式

時間: 月 日9:00―10:30

地點:

內(nèi)容:1、領(lǐng)導(dǎo)致辭；

2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。

承辦單位:市委宣傳部

（二）民間文藝匯演

組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。

（三）老字號

組織福州傳統(tǒng)老字號獻(xiàn)藝。

（四）美食街

組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。

（五）展銷活動

組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。

（六）首屆閩都茶文化節(jié)

邀請全國各地茶藝人員進(jìn)行茶藝表演；推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動；舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。

（七）福建省大學(xué)生服裝模特大賽

時間:

地點:

活動安排:舉辦大學(xué)生服裝（服飾）作品展和校園攝影展；舉辦“21世紀(jì)服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇；舉辦大型綜藝服飾表演晚會。

承辦單位:

（八）汽車展

七、項目籌備與招商措施

將把招展工作作為重中之重，多管齊下，廣泛招展，有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階，與國際接軌”的一次歷史性盛會。

1、 政府牽頭，大力支持

由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與，并給予人、財、物各方面的大力支持。

2、多種渠道，分管齊下

通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團(tuán)體參會、采購，并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展，廣泛動員，組織參展。

3、跟蹤及時，保證重點

針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目，保證活動順利舉辦。

4、市場運作，服務(wù)到位

執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗，在主辦單位的指導(dǎo)下，采取市場化的規(guī)范運作，在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務(wù)，讓與會各階層、各單位都能有所收獲，滿載而歸。

八、宣傳推廣

廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式，統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣，為活動營造良好氛圍，攏聚商氣、人氣、旺氣，拓展活動展會輻射功能，提升活動會展的社會與經(jīng)濟(jì)效力。

1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與，分階段、有重點、多角度、不同形式地進(jìn)行跟蹤報道。

2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。

3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務(wù)節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況；

4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進(jìn)行全程跟蹤報道。

5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接，全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法；進(jìn)行網(wǎng)上招商，接受網(wǎng)上報名。

6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅，營造濃厚的節(jié)日氛圍。

九、組織運作

原則:本屆廟會按照政府主導(dǎo)、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商，也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商，各有關(guān)單位要積極開拓市場，推銷各自承擔(dān)的活動項目，招商引資，以爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。各承辦單位募取的資金，由本單位用于活動開支，節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻(xiàn)的單位和個人，可參照市招商引資獎勵辦法，由受益單位給予獎勵。

開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主，不足部分由市財政列支。

十、組織分工

（一）主辦單位、承辦單位職責(zé)

1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與，并給予人、財、物各方面的大力支持；邀請部分海內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團(tuán)體、投資商組團(tuán)參展參會；

2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體（電視、報紙、廣播、網(wǎng)站）積極宣傳報道，配合活動開展。

3、對整個活動進(jìn)行總體把關(guān)，協(xié)助邀請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、出席并主持高層論壇等；

4、由主辦單位或承辦單位補(bǔ)助部分活動組織資金（預(yù)計100萬）。

（二）執(zhí)行單位職責(zé):

1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案，認(rèn)真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作；

2、根據(jù)項目進(jìn)展做好推介工作，客商邀請工作，成果統(tǒng)計工作；

3、負(fù)責(zé)籌措舉辦商務(wù)節(jié)所需的除主辦單位補(bǔ)助以外的全部資金。

十一、資金籌措

本次大會總預(yù)算160萬元，主辦單位補(bǔ)助60萬元，承辦單位通過市場化運作籌集100萬元，具體開支明細(xì)如下:

1、場地租金（論壇、會場、活動場地）:計15萬元

2、現(xiàn)場氣氛布置（含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標(biāo)、招貼畫、鮮花等）:6萬元

3、專家及貴賓邀請、接待（含機(jī)票、食宿、補(bǔ)助、差旅、禮品等）: 12萬元

4、邀請函、藍(lán)皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:8萬元

5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元

6、新聞發(fā)布會:8萬元

7、廣告宣傳費:30萬元

8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡(luò)費、郵寄費:6萬元

9、稅收:18萬元

10、工作人員工資、差旅與補(bǔ)貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元

11、接待費（嘉賓、客商、代表團(tuán)、）:20萬元

12、其它不可預(yù)計費用:15萬元

十二、時間安排

（一）2004年 月 日前主辦單位確定工作方案；

（二）2004年 月 日―2004年 月 日各行業(yè)組織匯總參會項目；

（三）2004年 月 日―2004年 月 日面向全國招商招展，邀請客商；

（四）2004年 月 日―2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā)；

（五）2004年 月 日―2004年 月 日前召開第一批次新聞發(fā)布會；

（六）2004年 月 日― 月 日匯集、分類、整理、編印藍(lán)皮書；

（七）2004年 月 日― 月 日各項籌備工作基本完成；

（八）2004年 月 日― 日現(xiàn)場布置、報到；

（九）2004年 月 日上午9:00大型開幕式

（十）2004年 月 日― 日展示、論壇、活動

（十一）2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布

以上為本次商務(wù)節(jié)初步方案，待主辦單位確認(rèn)后再具體細(xì)化，并組織專人負(fù)責(zé)實施。

二00四年八月

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